Экономика

Ксения Шумина

Заместитель главного редактора

Оплатить электричество, выдать аппаратуру, не давать заданий после окончания рабочего дня. В Челябинской области, как и по всей стране, заработали новые правила дистанционной работы. И вроде бы все прописано и регламентировано, но при этом столько нюансов! Так что в итоге должен работодатель по отношению к дистанционному работнику? Плюсы, минусы, детали удаленки — в нашем материале.

— Меня отправили на удаленку чуть позже, чем остальных сотрудников нашей организации — в июне, — рассказывает Марина. Она не хочет говорить, где работает, потому что, жалуется, и так несколько пострадала от действий начальства за последние полгода. — Моя заработная плата складывалась из оклада и премии, и до перехода в домашний режим никаких проблем не было, все выплачивалось в полном объеме. А на удаленке... премию мне сократили. На тридцать процентов. Объяснили так: ты больше не разносишь документы, не приносишь кофе, работаешь только с бумагами, справедливо, если и зарплата у тебя будет чуть меньше.

Марина расстроилась, однако работать продолжила. Затем ее снова вывели в офис, премию начали выплачивать в прежнем объеме. И тут — осень, вторая волна. 26 сентября глава региона подписывает распоряжение, в котором компаниям рекомендовано перевести часть сотрудников на дистанционный режим работы. Картина повторяется — Марину снова отправляют на удаленку. И тут еще накрывается ее старенький домашний ноутбук...

Работа на удаленке очень часто осуществляется за счет самого работника — с помощью личного ноутбука, компьютера

Удаленная работа как формат выполнения трудовых функций появилась, пожалуй, не позднее возникновения и развития интернета. Однако долгое время тонкости ее, несмотря на прописанные в Трудовом кодексе положения, часто существовали исключительно на уровне устных договоренностей между работодателем и работником. Не приехал в офис из-за прорванной трубы? Ну, посиди сегодня за компьютером дома, главное, чтобы все отчеты были вовремя. Голова болит, насморк, плохое самочувствие, но брать больничный из-за банальной простуды неохота? То же самое — пару дней работай из дома. В доковидные времена трудиться можно было и из-под пальмы в другом государстве, был бы там хороший интернет... Разумеется, полюбовно такие вопросы решались там, где у начальника и подчиненного — хорошие, доверительные отношения. У кого-то в трудовом договоре прописывалось, как и в каком объеме сотрудник может выполнять обязанности удаленно, а кого-то и нет — хватало честного слова.

А потом пришел 2020 год и мы все отправились на удаленку — даже те, кто совершенно этого не хотел. Учителя и дизайнеры, программисты и менеджеры всех мастей, секретари и гендиректоры — всем пришлось вести занятия и совещания по Zoom, совмещать пиджаки с пижамами и освоить несколько способов выглядеть бодро, едва встав с кровати.

Примерно так, с небольшими нюансами, начиналось рабочее утро у миллионов людей в 2020 году

А затем у многих начались проблемы — примерно те же, что у героини в начале нашего текста. Кому-то сократили под шумок зарплату; кого-то начальство мягко подвигало к тому, чтобы обновить оборудование дома за свой счет и выполнять на нем служебные функции. Ну, а про звонки в полночь и сообщения в 6 утра и вовсе можно не говорить — на удаленке человек зачастую оказывается не только вечно дома, но и вечно на работе. А еще есть дети и домашние животные, которые так удачно могут залезть в кадр или выключить трансляцию на самом интересном месте...

«Хозяин, зачем ты все время работаешь? Я отправил тебя на обед»

Есть и иные очевидные минусы удаленной работы:

  • Проблемы с коммуникацией. Рабочие чаты и видеозвонки, конечно, великое изобретение, но все же порой объяснить задачу или доложить о ее выполнении проще парой слов или даже кивком головы в сторону коллеги или начальника, чем написыванием словесных простыней в мессенджерах.
  • Постоянное нахождение дома увеличивает бытовую нагрузку. Полы пачкаются быстрее, пыль накапливается катастрофическими темпами, да и еду больше не возьмешь в офисной столовой. Представьте себе, если при этом на удаленке не один человек, а целых два...
  • Гиподинамия. Если вы привыкли утром прогуливаться до офиса и вечером обратно до дома, то наверняка идея садиться после пробуждения за компьютер вам не понравится. Малоподвижный образ жизни — бич современности, и удаленка тут сыграет только в минус.
  • Нет живого общения с коллегами. Тут, как говорится, кому что нравится, но все же среднестатистическому работнику обычно приятно общаться хоть с кем-то из сослуживцев. Хорошая психологическая обстановка в офисе отвлекает от домашних проблем, помогает переключиться. Опять же, хвалить подчиненных или высказывать им претензии лучше все-таки глаза в глаза, а не виртуально.

Иными словами, удаленка — не рай, а режим работы, имеющий массу особенностей. Соответственно, уменьшать человеку заработную плату за такой режим при сохранении объемов работы и при добросовестном ее выполнении — абсурд. Именно так решили власти: с 1 января 2021 года в России вступил в силу закон о регулировании работы в удаленном режиме. Он, собственно говоря, закрепляет определение того, что и так существует на рынке труда уже минимум десяток лет.

«Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети „Интернет“, и сетей связи общего пользования».

Ну, тут, по сути, ничего нового. А вот следующие пункты очень полезно знать тем, кто работает дистанционно.

1. У удаленного работника должна быть установлена продолжительность рабочего дня согласно коллективному договору, локальному нормативному акту, дополнительному соглашению к трудовому договору. Если такого акта нет, режим рабочего дня устанавливается работником по своему усмотрению. Нарушение личного времени рассматривается как сверхурочная работа, которая должна быть оплачена.

Условия оформления удаленной трудовой деятельности могут быть следующими:

  • оформление трудового договора на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев;
  • оформление дополнительного соглашения к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте;
  • работа на удаленке оформляется временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Это условие возможно на период действия исключительных обстоятельств, когда существует угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. В том числе это касается и периода пандемии коронавируса.

Внимание: постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику — не менее 28 календарных дней ежегодно.

2. Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (о чем мы уже упомянули выше).

3. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами. При использовании сотрудником собственных техники и оборудования работодатель должен будет компенсировать ему амортизацию и накладные расходы (например, на электроэнергию).

4. Работодатель может уволить дистанционного сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.

Работодатель по новым правилам обязан предоставить сотруднику ноутбук, программное обеспечение

— В настоящий момент никаких жалоб, обращений по поводу условий удаленной работы в Государственную инспекцию труда по Челябинской области не поступало, — сообщила «Челябинскому обзору» заместитель руководителя ГИТ Ирина Жарикова. — Это нормально — закон только приняли, говорить о практике еще рано. Но мы, разумеется, готовы принимать эти обращения. Если человек пожалуется, что ему, например, не предоставили необходимого оборудования, то мы придем с проверкой. То же самое касается и продолжительности рабочего времени, и объема заработной платы. Если человек утверждает, что с переходом на удаленную работу он потерял в деньгах или стал работать больше за то же вознаграждение — это также повод для проверки.

В ГИТ подчеркнули, что окончательное решение о переходе на удаленную работу принимает работодатель — исходя из своих ресурсов, возможностей, целесообразности такой формы занятости для каждого сотрудника.

И, кстати, как быть работодателю, если сотрудник не выходит на связь в течение тех самых двух суток, но уверяет, что он был в доступе, а это сам начальник не приложил усилий для того, чтобы его найти?

— Такие трудовые конфликты решаются в суде, — напомнила Ирина Жарикова. — В качестве доказательств принимаются и скриншоты переписки, и исходящих и входящих звонков.

Однако тут стоит быть аккуратнее. Одно дело, если удаленный сотрудник решил пару дней игнорировать обращения, дабы облегчить себе жизнь: поменьше работать и так же получать деньги. Но вдруг с ним что-то случилось? Вдруг взять трубку или ответить в мессенджере он не может потому, что угодил в больницу (а сейчас, к сожалению, такая вероятность весьма высока)?

Рекомендации Роструда в таком вопросе следующие: лучше всего все-таки предпринять меры для выяснения причины молчания сотрудника, например, направить заказное письмо на домашний адрес; по возможности пообщаться с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника; а то и сообщить в полицию.

Инспекция по труду Челябинской области — если ваши права на удаленке нарушают, обращаться стоит именно туда

С нюансами все ясно. Осталось понять — а подходит ли дистанционная работа вам лично?

— Плюсы в таком формате, безусловно, есть — исследования подтверждают, что в некоторых компаниях сотрудники на удаленке начали работать продуктивнее, — комментирует доцент кафедры специальной и клинической психологии Института образования и практической психологии ЧелГУ Екатерина Забелина. — Но при этом можно быть совершенно уверенными, что женщины удаленку переносят хуже. Причина понятна — уровень домашней работы при постоянном нахождении в квартире возрастает, и по традиции эта работа ложится на плечи женщины. Считается, что женщины более полихронны, чем мужчины, что им гораздо проще делать несколько дел одновременно, однако сами женщины, вероятно, так уже не считают. Вариант тут один: разговаривать с домочадцами, объясняя, что с такого часа и до такого — вы на работе, хоть и находитесь дома. И, конечно, при наличии возможностей оборудовать свой домашний кабинет. Желательно, чтобы доступ в течение рабочего дня тут был закрыт и детям, и животным, и вообще всему, что может вас отвлекать.

Домашнюю работу нужно выполнять в свободное от работы время, даже если вы на удаленке

Что же, договориться с домашними о невторжении в рабочую зону может быть непросто. Что касается всего остального — по сути, хоть и удаленная, но эта работа регламентируется трудовым договором, в котором прописываются отношения работника и работодателя, поэтому все нюансы в нем прописать лучше заранее (та же амортизация техники, оплата интернета и электроэнергии, например). Для разрешения конфликтов есть инспекция по труду, в самых сложных случаях — прокуратура и суд. Федеральный закон принят, а значит, возникновение практики — лишь дело времени.

Мнение

Интервью

Популярное